Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Auswärtigen Amt ein wichtiges Anliegen. Wir möchten, dass Nutzerinnen und Nutzer wissen, wann welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken durch das Auswärtige Amt verarbeitet werden.
Das Auswärtige Amt stellt auf dieser Webseite ein Internetangebot bereit, mit dem es die Öffentlichkeit über seine Tätigkeit insbesondere in Bezug auf das Projekt „COP27 | German Climate Pavilion“ informiert.
Personenbezogene Daten werden von uns nur im erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet. Wann welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken und auf welcher rechtlichen Grundlage erhoben und verarbeitet werden, richtet sich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird.
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das
Auswärtige Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30 18 17-0
Bürgerservice: +49 (0)30 18 17-2000
Telefax: +49 (0)30 18 17-3402
Dienstsitz 2
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte im Auswärtigen Amt
Gesamtverantwortung
Corinna Klein
Klimaaußenpolitik, Internationaler Klimaschutz, UNFCCC (405)
Auswärtiges Amt
Werderscher Markt 1
10117 Berlin
Tel.: +49 (0)30 18 17-6860
E-Mail 405-6@auswaertiges-amt.de
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt - insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie zum Beispiel zu einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung - identifiziert werden kann.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Das XXX verarbeitet bei der Wahrnehmung der ihm obliegenden im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben personenbezogene Daten. Zu diesen Aufgaben gehört insbesondere auch die Öffentlichkeitsarbeit und dabei unter anderem die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit im Rahmen des vorliegenden Internetauftritts. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der EU-DS-GVO in Verbindung mit § 3 BDSG.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c EU-DS-GVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.
Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person erforderlich ist, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a EU-DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Im Übrigen stellt unser berechtigtes Interesse an effizient, performant, ordnungsgemäß und sicher verlaufenden Prozessen im Rahmen des Betriebs unserer Webseite und der Veranstaltungsdurchführung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dar (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe d EU-DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Datenerfassung
Bei jedem Zugriff auf unser Internet-Angebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet.
Im Einzelnen werden über jeden Zugriff/Abruf folgende Daten gespeichert:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung im Rahmen des „XXX“-Events benötigt werden. Dies ist eine Woche nach Ende des „XXX“-Events, das am 20.01.2021 endet, es sei denn wir sind durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, zur vorzeitigen Löschung verpflichtet.
Daten, die beim Zugriff auf diese Webseite protokolliert wurden, werden nur zur Auswertung der Nutzung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer Angebote übermittelt und soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Das XXX führt diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen.
Cookies
Ein Cookie ist ein kurzer Eintrag in einem speziellen Dateiverzeichnis Ihres Geräts. Ein Cookie dient dem Austausch von Informationen zwischen Computerprogrammen oder der zeitlich beschränkten Archivierung von Informationen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Bei der Nutzung unseres Internetangebots werden technische Cookies - ausschließlich mit Ihrer Einwilligung - auf Ihrem Gerät gespeichert. Dies erfolgt zudem auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DS-GVO in Verbindung mit § 3 BDSG im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden.
Sie können in den Browsereinstellungen das Speichern von Cookies auch vollständig deaktivieren. In diesem Fall ist es möglich, dass Teile unseres Internetangebots von Ihnen nicht mehr in vollem Umfang genutzt werden können.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme per E-Mail
Sofern Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse) sowie die von Ihnen übermittelten Informationen zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens nach den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der...
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e EU-DS-GVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.
Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind. Ansonsten weisen Sie uns bitte ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation hin.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung sozialer Netzwerke
Das xxx ist in den sozialen Netzwerken Instagram, Twitter und YouTube aktiv.
Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass diese Netzwerke die personenbezogenen Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien speichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Das XXX hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Zu den Nutzungsbedingungen von YouTube (https://www.youtube.com/t/terms) sowie den Nutzungsbedingungen von Twitter (https://twitter.com/de/tos) und den Nutzungsbedingungen von Instagram (https://help.instagram.com/581066165581870).
Von uns eingesetzte Dienstleister wie zum Beispiel ein Hosting-Dienstleister können, zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke, Daten erhalten, wenn diese besondere Vertraulichkeitsanforderungen erfüllen und sich verpflichtet haben, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag nach unseren Weisungen (Art. 28 DSGVO) zu verarbeiten.
Für die technische Realisierung des „XXX“-Events setzen wir die folgenden Dienstleister ein:
Slido
Wir setzen auf unserer Website Funktionen des externen Dienstleisters Sli.do ein. Anbieter ist die sli.do s. r. o., Vajnorská 100/A, 831 04 Bratislava, Slovakia (European Union).
Wir integrieren das interaktive Tool von Slido im Rahmen des „XXX“-Events auf dieser Webseite, um Frage- und Antwort-Runden in Echtzeit zu ermöglichen. Die Nutzung von Slido ist freiwillig.
Bitte beachten Sie, dass Slido nur nutzbar ist, wenn das Setzen von Cookies erlaubt wird. Die Installation der Cookies erfolgt erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Sie können Slido in einer anonymisierten Variante nutzen oder sich bei Slido registrieren und anmelden.
Über das von Slido gesetzte Cookie werden Informationen in Form personenbezogener Daten (z.B. die IP-Adresse, der von Ihnen genutzte Browser, Zeitpunkt und Dauer des Zugriffs) erhoben und gespeichert, um die Funktionalität des Live-Chats zu gewährleisten und funktionskritische Zugriffe auf den Live-Chat und das System von Slido zu erkennen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Slido unter: https://www.sli.do/terms#privacy-policy.
Webflow
Wir weisen Sie darauf hin, dass der Betrieb unserer Website und die Server bei dem von uns beauftragten Anbieter Webflow, Inc., 398 11th Street, San Francisco, CA 94103 in den USA gehostet werden.
Webflow setzt Cookies lediglich für den Editoren-Modus aber nicht für Besuchertracking ein (siehe oben). Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Webflow in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Cookie Policy von Webflow lässt sich unter https://webflow.com/legal/cookie-policy einsehen. Die Verarbeitung dieser erzeugten Informationen erfolgt, um Ihnen mediale Inhalte auf unserer Webseite anzeigen und abspielen zu können. Ihre IP-Adresse wird unmittelbar nach Schließung der jeweiligen Sitzung automatisiert anonymisiert.
Webflow hat sich den Bestimmungen des EU-US Privacy Shield unterworfen. Ferner haben wir mit Webflow eine entsprechende Vereinbarung auf Grundlage von Art. 28 DSGVO in Verbindung mit den EU-Standard-Vertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen zur Datenschutzerklärung von Webflow unter folgendem Link: https://webflow.com/privacy.
Wir stützen den Einsatz des vorgenannten Tools auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO: die Datenverarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit auf unserer Webseite und liegt daher in unserem berechtigten Interesse.
Die Speicherdauer, sowie Ihre Kontroll- und Einstellungsmöglichkeiten bei Cookies haben wir oben erläutert. Sie können der Datenverarbeitung durch Webflow jederzeit für die Zukunft widersprechen, indem Sie die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers deaktivieren.
Sie haben gegenüber dem XXX folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Mit dem Recht auf Auskunft erhalten Betroffene eine umfassende Einsicht in die sie angehenden personenbezogenen Daten und einige andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, unrichtige sie angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
Das Recht auf Löschung beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn die sie angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr erforderlich sind, rechtswidrig verarbeitet wurden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in § 35 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, eine weitere Verarbeitung der sie angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch Betroffene ein.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, die sie angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten und sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen. Nach Artikel 20 Absatz 3 Satz 2 EU-DS-GVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient.
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher und privater Interessen gerechtfertigt ist. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, können Betroffene diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.
Die vorgenannten Rechte können Sie unter den oben unter "Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte" genannten Kontaktdaten schriftlich geltend machen.
Ihnen steht zudem nach Artikel 77 EU-DS-GVO ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Bestimmungen missachtet haben.
Sie können sich mit einer Beschwerde zum Beispiel an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) wenden.
Kontaktdaten des BfDI
Der Bundesbeauftragte für den
Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
Unser Angebot richtet sich nicht an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren. Personen, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen keine personenbezogenen Daten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten an unsere Webseite übermitteln.
Stand: Oktober 2022
